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作者:阿里云郵箱 發(fā)布時(shí)間:2022-11-06 07:12:29 訪問(wèn)量:533
阿里云企業(yè)郵箱通訊錄包含了什么內(nèi)容?
其實(shí)阿里企業(yè)郵箱的通訊錄主要包含了兩大部分,分別是公司通訊錄和個(gè)人通訊錄,因此這兩種通訊錄的使用方法也是不盡相同的,同樣的,個(gè)人通訊錄和企業(yè)通訊錄的到處方法也不一樣。通訊錄和企業(yè)通訊錄中的聯(lián)系人該如何大批量導(dǎo)出?
1、個(gè)人通訊錄導(dǎo)出的操作方法比較簡(jiǎn)單,在郵箱賬號(hào)的內(nèi)容中操作就可以了。
首先在個(gè)人通訊錄的頁(yè)面中找到個(gè)人通訊錄內(nèi)容板塊,然后點(diǎn)擊“個(gè)人”按鈕選擇導(dǎo)出聯(lián)系人,然后根據(jù)自己需要導(dǎo)出的聯(lián)系人的分組、編碼、文件格式之后,再點(diǎn)擊保存就可以了。小編建議大家保存的文件格式為企業(yè)郵箱通訊錄要求的格式一樣最好,這個(gè)格式的文件中顯示的聯(lián)系人及聯(lián)系方式更加清晰明朗,否則換成其他格式就會(huì)出現(xiàn)亂碼的情況。
2、公司通訊錄導(dǎo)出的操作方法相對(duì)個(gè)人通訊錄就比較復(fù)雜一些。
公司通訊錄的導(dǎo)出需要在員工賬號(hào)管理的頁(yè)面進(jìn)行操作,另外為了導(dǎo)出的公司通訊錄更加清晰明朗,我們需要選擇出合適部門分組,在“導(dǎo)出/導(dǎo)入”按鈕中選擇導(dǎo)出,接著就可以導(dǎo)出制定部門了。同樣的,文件保存格式最好還是和企業(yè)郵箱通訊錄要求的格式一致,避免亂碼的情況出現(xiàn)。
在完成導(dǎo)出聯(lián)系人之后,我們就可以重新建立一個(gè)新的聯(lián)系人分組,如果有人員離職或者調(diào)入,你再將導(dǎo)出的聯(lián)系人直接導(dǎo)入就可以了,這樣一來(lái)就節(jié)省了很多的時(shí)間。
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