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阿里云企業(yè)郵箱離職員工郵件轉(zhuǎn)移處理方案

作者:阿里企業(yè)郵箱    發(fā)布時間:2022-10-30 20:49:09  訪問量:502  

        適用場景:無論是由于新年后的離職潮流,還是新型冠狀病毒的影響,作為企業(yè),員工離職除了對公司人員變動有影響外,企業(yè)也會擔(dān)心員工會將企業(yè)(辦公)郵箱中,公司的重要資料文件刪除或是帶離公司,對公司造成不必要的負面影響!面對這類問題,作為公司的阿里企業(yè)郵箱管理人我們該怎么做呢?

 

       針對公司離職員工,但是還需要保留有歷史郵件,可查詢業(yè)務(wù)來往內(nèi)容郵件??梢园言撾x職員工郵件轉(zhuǎn)移至指定賬號(此賬號不可以是postmaster賬號,該賬號有容量限制)

 

阿里企業(yè)郵箱

 

       1. 刪除離職員工賬號(刪除后點擊確認)

 

       2. 賬號回收站對應(yīng)賬號操作轉(zhuǎn)移郵件(轉(zhuǎn)移郵件需要在刪除賬號30天內(nèi),賬號回收站只保留已刪除的賬號30天,超過時間后邏輯刪除,無法找回)

 

       3. 選擇轉(zhuǎn)移郵件的目標(biāo)賬號確認轉(zhuǎn)移(選定帳號的歷史郵件將會轉(zhuǎn)移至目標(biāo)郵箱的特定文件夾(以選定帳號地址命名)中,轉(zhuǎn)移完成后,目標(biāo)郵箱會收到系統(tǒng)通知郵件。)

 

       4. 提示郵件轉(zhuǎn)移成功后,登錄指定賬號核實(指定賬號會收到系統(tǒng)發(fā)送的郵件轉(zhuǎn)移通知,如果沒有收到的用戶請稍微等待下,原賬號郵件數(shù)過多需要時間,這個郵件是轉(zhuǎn)移完成后才發(fā)送的)

 

       5. 核實對應(yīng)文件夾郵件數(shù)(注意:轉(zhuǎn)移后的郵件只區(qū)分收發(fā)文件夾,原子文件夾不區(qū)分)



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