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郵件內容討論效率低?網易企業(yè)郵箱這個功能給你新助攻

作者:網易企業(yè)郵箱    發(fā)布時間:2022-09-13 11:46:09  訪問量:640  

在郵件辦公場景中,基于郵件的內容展開討論是必不可少的工作環(huán)節(jié),例如:銷售團隊收到客戶的招標書郵件,此時需要銷售、售前、產品、技術等部門基于招標書郵件快速共享討論并明確分工,協(xié)作整理投標書。

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在這種情況下,難免出現(xiàn)讓人頭疼的場景:

郵件涉及多方參與,共同討論郵件內容就需要反復轉發(fā)和回復郵件,這種形式不僅給信息的通覽增加難度,也容易造成信息遺漏,降低溝通協(xié)作效率;

郵箱內容激增且混亂,擾亂郵箱的同時也讓重點內容的查找變得十分困難,造成時間浪費。

很多郵件辦公的職場人都面臨一個同樣的難題:如何才能實現(xiàn)郵件內容的展示和討論既能分開,又能支持內容的實時查看?網易靈犀辦公全新推出「郵件討論」功能,將郵件與討論組功能相結合,協(xié)作在討論組內進行,結果以郵件的形式發(fā)出,雙向連通,雙倍高效!

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基于郵件內容的討論更加高效-一鍵拉群,即時討論

網易靈犀辦公全新推出的「郵件討論」功能,基于郵件一鍵成立討論組,將相關成員迅速拉入,針對郵件內容進行即時討論,并在討論組內聚合相關的郵件內容,方便查看,提升團隊的溝通協(xié)作效率。

在讀信頁面,點擊「郵件討論」-「去發(fā)起郵件討論」,選擇相關成員,即可創(chuàng)建討論組。

基于郵件成立的討論組將以郵件主題來命名,支持修改;在選擇群成員時,郵件的發(fā)件人、收件人、抄送人中為企業(yè)成員的賬號會被自動選中拉進群組,發(fā)起人可根據(jù)實際情況進行人員刪減。



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