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QQ企業(yè)郵箱如何進(jìn)行郵件備份?

作者:微信公眾號(hào)    發(fā)布時(shí)間:2019-12-03 14:53:39  訪問量:985  

  隨著工作的增加,郵件也會(huì)越來越多,若是企業(yè)郵箱的容量不夠時(shí)就需要定期進(jìn)行清除,這時(shí)候我們就要就郵件進(jìn)行備份了,以防在意外情況下如系統(tǒng)崩潰、操作失誤所帶來的信息丟失。及時(shí)進(jìn)行郵件備份是非常必須的。今天我們就來介紹下QQ企業(yè)郵箱的郵件備份功能吧。

企業(yè)微信

  一、前提

  您可以任意指定一個(gè)成員郵箱作為備份郵箱并設(shè)置相關(guān)備份規(guī)則。

  設(shè)置成功后,自設(shè)置生效后的郵件開始備份,一旦有符合備份規(guī)則的郵件則會(huì)立即備份至你的接收郵箱內(nèi)。

  溫馨提示:

  是從設(shè)置生效后以及之后的郵件才會(huì)備份,設(shè)置時(shí)間點(diǎn)之前的郵件不會(huì)進(jìn)行備份;

  如果來信過多,可能導(dǎo)致備份郵箱滿。建議及時(shí)使用客戶端工具將郵件收取到本地。

  二、 添加備份規(guī)則

  登陸管理端,選擇“管理工具”-“安全審計(jì)”“郵件備份”,添加備份規(guī)則。

企業(yè)微信

  三、設(shè)置備份條件

  a.選擇備份來源:選擇需要備份郵件的成員郵箱。

  b.郵件類型:發(fā)出和收到的郵件、發(fā)出的郵件、收到的郵件。

  c.設(shè)置關(guān)鍵詞:通過關(guān)鍵詞匹配郵件備份。

企業(yè)微信

  四、設(shè)置目的郵箱

  備份的郵件存放在目的郵箱對(duì)應(yīng)的文件夾。

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  溫馨提示:備份規(guī)則目前共支持設(shè)置20條。

對(duì)企業(yè)而言,郵件數(shù)據(jù)是至關(guān)重要的,涉及到企業(yè)的諸多內(nèi)部資料和機(jī)密。QQ企業(yè)郵箱管理員可采取備份手段,在有需要的時(shí)候能及時(shí)的恢復(fù)系統(tǒng)。




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